会计日常工作中的实用妙招

  虽然会计工作总体而言是较为清闲的，但每个月总有那么几天要忙碌一番。下面济宁仁和会计培训学校为大家分享一些会计日常工作中用得上的实用技巧，帮助大家提高工作效率。

  妙招一

  1、出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记账凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记账凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢？一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任；二来也可间接提高现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。

  2、现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记账或银行存款日记账。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记账凭证，再按记账凭证另外登记一本现金日记账或银行存款日记账。

  妙招二

  为了我们的工作方便，如果发生财务费用-----利息收入，较好不按教科书上记在财务费的贷方，可以用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否则你经过结转本年利润，在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来，编报表时会更麻烦些。其他费用类的科目如果冲也是一个道理。

  妙招三

  财政部《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细规定，但因各种原因所限，有些内容或未能包涵在内或仍不够详细。下面介绍的便是一些笔者在实务中总结的经验。说是经验，其实其中的一些做法我并没有使用过，但见还是见过的，就是因为见过后看其比较科学，便介绍在这里。

  一、凭证装订

  （一）装订方法

  1、从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。

  2、夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，我见过较好的，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。

  （二）记账凭证装订时注意的问题

  要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账就能知道当月的发生额。

  （三）推荐一种原始凭证的折叠方法

  当原始凭证大过记账凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

  二、账本设置

  （一）编写总账目录及总账内各科目页码时

  1、根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

  2、在确定好会计科目后，要按《企业会计制度》编号顺序编写总账的目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就比较有顺序。这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。

  （二）根据企业业务量设置账本

  1、专用式账本必须要使用专用式的，这点不要简化。如：日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账（主要是成本费用类科目使用）、数量金额明细账（主要是存货类科目使用）、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。

  2、其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本（三）应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯，这样的确便于明细账的查找。但若不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细账的查找。比较实用的法是：对于明细科目较多的账本，可贴；明细科目较少的账本，则以使用账簿的目录为宜。当然各人习惯不同，也不强求。

  三、电算化账务

  1、应交增值税各科目年底应转平较合适，否则各明细科目的余额会越来越大，造成各明细科目余额失去意义。转平的方法：如为贷方余额，将各明细科目对冲后，将差额结转到未交增值税科目；如为借方余额，则只留进项税余额到下年抵扣，其他明细结平。

  2、当出现会计差错或有销售退回等情况，在做调整分录时。不要做反向调整，应作负数冲销，否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符，造成不必要信息负效应。（不知可行否，待试）

  3、编写摘要宜详细。一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时，有益于现金流量表的编制。

  4、对于重复或共同使用的明细科目，建议使用核算项目功能，以使明细科目统一，便于信息的对比等。

尊重原创文章，转载请注明出处与链接：http://jnrhkj.5zix.com/news/100400/ 违者必究！ 以上就是济宁仁和会计培训学校 小编为您整理会计日常工作中的实用妙招的全部内容。

---

• ← 教你如何进行有效的财务团队管理
• 会计人要如何发展 →