会计如何做好交接工作

  会计人需要提前较长时间提出辞职，辞职后还可能受到原单位“合理的骚扰”，老板则对会计保密工作和交接工作充满了担忧。不管有多少烦恼，双方应找到平衡点，合理解决其中的矛盾。

  会计需提前半年提出辞职?

  “由于岗位的特殊性，会计辞职程序尤其复杂，有的公司甚至规定会计人员需要提前半年提出辞职。”目前在北京一家公司做会计工作的卢霞抱怨说。

  一般来说，员工需要提前一个月提交书面的辞职报告，而会计的交接工作非常“麻烦”。“麻烦”也是卢霞在接受记者采访时屡次强调的一个词。会计在离任时，首先要把账对齐，将银行对账、银行存款余额、发票、财务报表、国税和地税等重要项目进行详细交接。而以上交接项目一旦不清楚，已经辞职进入另一家单位工作的会计人需要频繁“光顾”原单位。一般来说，离开单位一个月(一般情况下是一个月，不同公司有不同规定)内，会计有义务对单位原管辖范围内事务做出说明。

  “我离任时，按照公司规定提前一个月交了辞职报告并做了交接。后来因为一些问题，老板经常打电话让我回公司说明，我每次回去都弄到半夜三更。现在我已经进入新的工作单位，老板偶尔还会让我回去，这严重影响我现在的工作。根据相关会计准则，我是必须要将负责的项目交接清楚才能离职，但老板一直压着我就职较后一个月的工资，让我觉得有点‘威胁’的意思。后来他甚至说，如果我不去，就走司法途径，这让我很烦恼。”一位不愿意透露姓名的刚刚离任的会计人说。

  这样的“麻烦”的确让人烦恼，而更让人烦恼的是，老板也许还希望离任会计找一位“接班人”，这给会计增加了一些负担。但是，老板提出这样的要求也不无道理，如果离任会计能够在这段过渡时期内积极伸出援手，为继任者提供培训，告诉他们工作的诀窍，交接的事情就变得容易多了。事实上，如果会计人在一家公司供职已久，那么不妨帮助公司寻找替代人选，因为对于这份工作所需要的技能，会计本人是再清楚不过了。

  保密和交接工作让老板头疼

  会计离任，给自己带来诸多烦恼，他们的老板也没“闲着”。会计离任时，大部分老板都普遍存在两大困惑：保密工作和交接工作。

  “需要会计保密的项目比较多，比如公司员工工资、现金用途，对于成本会计，产品成本核算也是需要保密的。”卢霞说。

  的确，财务工作中涉及的保密素材甚至商业机密相对较多，因此会计离任让老板格外烦恼。尽管保密是一名会计工作者的重要执业操守，而且会计离任时也经常需要签订保密合同，一旦会计泄密，老板就有权利追究法律责任。

  另外一个让老板担忧的问题是交接工作，会计交接不但需要较长时间，而且容易出现遗漏或者错误。据悉，较近吉林省延吉市某贸易公司因为原会计离职，导致一些款项未能申报，而新会计对账目不明，导致这家公司补缴税金和滞纳金共86万元。

  “交接两个字听起来很简单，但是真正执行中的细节很繁琐。就以简单的工资核算为例，每个单位的核算标准不一样，甚至对每个员工可能都不一样。在这样的情况下，交接起来就需要耐心和细心。”上述不愿意透露姓名的会计人表示。

  让老板烦恼的远不止如此，还包括对新上任者的“未知”，担忧新上任者是否能够尽快熟悉业务。对此，除了需要离任会计的细心交接，还需要老板的指导和信任。

  切忌提前进入“退出模式”

  会计离任，烦恼很多，处理得当，也可互道珍重，好聚好散。卢霞对此提出以下建议。

  首先，会计人一旦打定主意要辞职，就必须正式通知公司。微妙之处在于首先该通知哪一方，人事部门还是直属上司?卢霞认为不管对老板怀有多大的不满，在他不知情的情况下就给人事部门发去辞职信，是不合适的。

  另外，在提前通知期内，很多人都会进入一种“退出模式”，来上班的时间不如以前那么早了，在工作量减少的同时，闲谈的时间比以往更多了。这样的做法也是不合适的，如果能一直保持百分之百付出，直到离开公司的较后一天，会计人就会得到雇主的尊重。另外，以上提到的“耐心帮助继任者”，也是发扬会计人职业道德的很好做法。

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