会计凭证的整理方法

  会计凭证如何整理？每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关，财务部门需要根据单位制定的财务制度，对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作，则是财务人员必须谙熟的基本功之一。

  1、会计凭证的分类

  会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入（出）库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。

  2、原始凭证的粘贴要求

  财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。

  3、记账凭证的整理要求

  一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。

  每个单位从管理角度出发，在核算各项支出时一般会分部门核算，在填制记账凭证前，可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作量。

  记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后，连续打印，使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。

  会计凭证控制的内容如下所示：

  一、什么是会计凭证控制

  经过对会计凭证有效控制使经济业务记录在会计循环的头等环节能真实、可靠地反映。

  二、会计凭证控制的主要内容

  会计凭证控制，主要包括以下几项内容：

  1、取得的原始凭证必须经过专人审核，只有经过审核的原始凭证方能作为会计记录的原始依据。

  2、记账凭证的内容必须与原始凭证的内容保持一致，所有的记账凭证应附有原始凭证。

  3、凭证必须连续编号，凭证的使用必须按编号次序使用，领用空白凭证必须经过登记。

  4、凭证正、副联必须快速复写填制，各联必须注明用途，严格按规定的用途使用各联，报废凭证各联必须注明报废字样，合并一处按规定妥善保管。

  5、建立定期的复核制度，定期对凭证的填写、记账、过账进行复核。

  6、建立完善的凭证传递程序，明确原始凭证和记账凭证的装订、保管手续。

  7、业务经办人员在处理有关业务时，必须签名、盖章,以备以后追溯责任。

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